Услуги предпочтовой подготовки писем для юридических лиц

Услуги предпочтовой подготовки писем для юридических лиц

09.09.2020

В настоящее время всё большему числу компаний необходимо периодически или на регулярной основе отправлять посылки с заказами, используя почтовые услуги. Чтобы во время доставки почтовые письма остались в полной сохранности и «дошли» точно до получателя и в срок, лучше всего поручить предпочтовую подготовку писем надёжной компании, например, «Арт-Бизнес-Сервис».

Важно знать, как работает система предпочтовой подготовки и что включает в себя данный процесс:

  • прикрепление адресных стикеров с трек-номерами с указанием отправителя, а также с информацией о получателе и оплате;
  • процесс верификации по почтовому индексу, который позволяет получить все данные о посылке;
  • взвешивание посылки и тарификация для расчёта стоимости доставки;
  • подготовка формы 103.

Все вышеперечисленные аспекты необходимы и важны, так как «Почта России» предъявляет жёсткие требования к посылкам, их упаковке, а также оформлению. Если в ходе подготовки посылке к отправке были допущены какие-либо ошибки, почтовое отделение может задержать такую посылку, чем увеличит срок доставки, либо и вовсе потерять.Часто компании доверяют отправление писем своим сотрудникам, в таком случае заказчик нередко сталкивается с определёнными проблемами, которые в дальнейшем могут привести к определённым последствиям – например, высокий риск потери отправлений из-за неправильного заполнения ряда документов.

Для предотвращения любых проблем, которые могут возникнуть во время подготовки посылки, а также её отправки, наиболее рациональным решением станет обращение в профильную компанию, оказывающую услуги почтового обслуживания юридических лиц. В них работают профессионалы знающие все тонкости предпочтовой подготовки, а потому риск возникновения какой-либо трудности становится равным нулю.

Основные преимущества предпочтовой подготовки писем от специализирующейся на этом компании:

  1. Актуальная информация – в процессе подготовки письма или посылки к отправлению, компания всегда сверяет указанную информацию, чтобы ваша посылка попала по верному адресу.
  2. Надёжная упаковка – благодаря применению компанией надёжной упаковки посылка не будет повреждена в процессе доставки.
  3. Конфиденциальность – почтовые сервисы не разглашают иным лицам сведения о внутреннем наполнении посылки, а также информацию о получающем и отправляющем лице, его личных данных.
  4. Отсутствие документальных ошибок – в процессе подготовки документов к отправке компания гарантирует правильность заполнения всех бланков, а также сопроводительных документов для отправления.

Реклама
Рекламодатель: сервиспочта.рф

Назад к разделу