Здание в селе Бессоновка сейчас главный предмет гордости сотрудников пензенского Госархива. С учетом постоянно растущих фондов, возникла угроза, что еще год-два и документы негде будет хранить. По поручению губернатора в рамках госпрограммы «Развитие культуры и туризма» из бюджета выделили более семи миллионов рублей на приобретение дополнительных площадей. Так, в ближайшем к Пензе райцентре, появилось хранилище отчетов, ведомостей и других официальных бумаг ликвидированных предприятий.
«Когда наши граждане будут выходит на пенсию, они будут приходить в архив за сведениями о стаже, о заработной плате. Если бы мы не обеспечили прием документов от этих организаций, сведений бы не было», - пояснил председатель комитета по делам архивов Пензенской области Зуфяр Бибарсов.
Счет предприятиям, чьи документы хранятся здесь, идет на десятки. Каждый год архив принимает до трех тысяч всевозможных бумаг, связанных с трудовой деятельностью граждан. Чтобы заполнить пустующие стеллажи, понадобится 30 лет. Раньше в этом здании в Бессоновке располагалось финансовое учреждение. Поэтому комнате-сейфу сразу нашлось применение.
«Это помещение ценно тем, что здесь двери огнезащитные и бронированные. Также оно имеет систему кондиционирования, вентиляции. Можно хранить особо ценные документы», - рассказала председатель комитета по делам архивов Пензенской области Зуфяр Бибарсов.
Так, в сейфе могут оказаться ведомости швейной фабрики, датированные январем 1941 года. Это старейшие документы, имеющие отношение к Трудовому Кодексу. Справив новоселье, архивисты не стали ничего переделывать в интерьерах помещений. Изменения коснулись лишь котельной. Там появилось новое оборудование.
«Это оборудование автоматически полностью регулируется. Поддерживается заданная норма температурного режима в помещениях, которая обеспечивает надежную сохранность документов и комфорт для посетителей и рабочего персонала», - прокомментировал начальник материально-технического обеспечения Государственного архива Пензенской области Игорь Симаков.
На случай ЧП, связанных с внезапным обесточиванием, имеется резервный источник питания. В планах руководства Госархива приобретение оргтехники для оцифровки документов, чтобы каждый желающий мог познакомиться с ними через интернет.
