Как избежать распространенных ошибок в инвентаризации

2018-04-20

Умение грамотно проводить инвентаризацию ОС — существенная часть ведения дел предприятия. Регулярная инвентаризация основных средств (тут подробнее) — сверка фактического наличия имущества и долгов с данными бухучета. Результаты ревизии подтверждают достоверность отчетности, а также нужны для контроля, оперативного управления имуществом, оптимизации бизнес-процессов. Даже небольшие, на первый взгляд, ошибки могут привести к тому, что вся инвентаризация будет признана недействительной.

При самостоятельной сверке возможно возникновение следующих недочетов:

  • упускаются из вида некорректные данные в исходных документах, в то время как их необходимо отражать в инвентаризации;
  • в ревизионные помещения допускаются посторонние лица, на дверях отсутствуют печати;
  • невнимательность к основным средствам, перечисленным в ведомости, но отсутствующим на месте ревизии (грузы в пути, транспорт, здания, оборудование в ремонте и т.д.);
  • нарушается порядок сравнения: приоритет должен быть на стороне фактического количества.

Обеспечить соблюдение регламента — это лишь часть процедуры. Основная утечка времени и ресурсов происходит из-за ошибок в оформлении, некоторые из них необратимы и ведут к повторной ревизии.
Независимая инвентаризация (здесь более подробная информация) позволит избежать многих распространенных ошибок в оформлении, в том числе:

  • оформление инвентаризации неверным отчетным периодом;
  • выпуск недостаточного количества экземпляров описи;
  • неправильное оформление инвентарных описей: отсутствие итогов на каждой странице, пустые графы — количество позиций и итоговые данные должны указываться прописью, незаполненные строки прочеркивают буквой Z с поперечной чертой.

Инвентаризация ОС имеет массу нюансов и требует специализированных знаний от своих исполнителей. Результаты должны соответствовать всем установленным законодательством стандартам. Не исключены случаи намеренных неточностей со стороны заинтересованных сотрудников. Внешний аудит нейтрализует человеческий фактор, гарантирует точность инвентаризационной статистики и правильное оформление документов, защищает от неприятностей при внезапной проверке руководством или контролирующими органами. Компания ЕВРО ПОИНТ (перейти на сайт) обеспечит проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств аккуратно, оперативно и без ошибок. Двенадцатилетний опыт в качестве независимых аудиторов в различных сферах бизнеса и управления, уникальный собственный алгоритм выполнения задачи выявляет существующие проблемы и гарантирует строгое соблюдение всех требований при оформлении бумаг.

Назад к разделу

Просмотров: 356